آموزش نصب، ورود و شرکت در جلسه آنلاین #
Microsoft Teams یکی از پرکاربردترین نرمافزارهای برگزاری جلسات آنلاین، کلاسهای آموزشی و ارتباطات کاری است. این راهنما برای افرادی تهیه شده است که تجربه کمی در استفاده از رایانه یا تلفن همراه دارند و میخواهند تنها در جلسات آنلاین شرکت کنند.
قبل از شروع #
پیش از زمان جلسه، موارد زیر را بررسی کنید:
- اتصال اینترنت شما برقرار باشد.
- در صورت امکان از هدفون یا هندزفری استفاده کنید.
بهتر است ۵ تا ۱۰ دقیقه قبل از شروع جلسه آماده باشید.
نصب Microsoft Teams #
برای شرکت در جلسات، پیشنهاد میشود ابتدا برنامه Microsoft Teams را روی دستگاه خود نصب کنید.
اگر امکان نصب ندارید مشکلی نیست، میتوانید تنها با کلیک روی لینک جلسه، از طریق مرورگرها نیز وارد جلسه شوید و نیازی به نصب برنامه نخواهید داشت.
نصب روی ویندوز (Windows) #
- وارد سایت رسمی Microsoft Teams شوید.
- نسخه مخصوص Windows را دانلود کنید.
- فایل دانلودشده را اجرا کنید.
- مراحل نصب را تا پایان ادامه دهید.
- پس از نصب، برنامه را اجرا کنید.
نصب روی مک (macOS) #
- وارد سایت رسمی Microsoft Teams شوید.
- نسخه مخصوصmacOS را دانلود کنید.
- فایل دانلودشده را باز کنید.
- برنامه را به پوشه Applications منتقل کنید.
- سپس برنامه را اجرا کنید.
نصب روی گوشی اندروید #
- برنامه Google Play Store را باز کنید.
- عبارت Microsoft Teams را جستجو کنید.
- روی Install (نصب) ضربه بزنید.
- پس از نصب، برنامه را اجرا کنید.
نصب روی آیفون و آیپد #
- وارد App Store شوید.
- عبارت Microsoft Teams را جستجو کنید.
- روی Get (دریافت) بزنید.
- پس از نصب، برنامه را اجرا کنید.
ورود به حساب کاربری #
پس از نصب برنامه، در صورت داشتن حساب کاربری میتوانید وارد Teams شوید.
اگر حساب کاربری دارید
- برنامه Microsoft Teams را باز کنید.
- ایمیل یا نام کاربری خود را وارد کنید.
- روی Next کلیک کنید.
- رمز عبور خود را وارد کنید.
- روی Sign in کلیک کنید.
اگر حساب کاربری ندارید
نگران نباشید. میتوانید بدون ساخت حساب کاربری و بهعنوان مهمان وارد شوید.
کافی است:
- روی لینک جلسه که قبل از برگزاری از طریق تلگرام در اختیار شما قرار میگیرد کلیک کنید
- در صورت نمایش گزینه Join as a guest یا Continue on this browser آن را انتخاب کنید.
- نام خود را وارد کنید.
- روی Join now کلیک کنید.
مزایای داشتن حساب کاربری Microsoft Teams #
اگرچه میتوانید بدون حساب کاربری نیز در بسیاری از جلسات شرکت کنید، اما داشتن حساب Microsoft Teams امکانات بیشتری در اختیار شما قرار میدهد، از جمله:
- مشاهده همه جلسات برنامهریزیشده در یک مکان
- دریافت یادآوری و اعلان جلسات
- دسترسی به فایلها و پیامهای بهاشتراکگذاشتهشده
- استفاده از گفتوگوی متنی (Chat) قبل، حین و بعد از جلسه
- ورود سریعتر به جلسات بدون نیاز به وارد کردن اطلاعات در هر بار
- امکان استفاده از Teams روی چند دستگاه با یک حساب کاربری
نکته: اگر فقط گاهی در جلسات شرکت میکنید، ورود بهعنوان مهمان معمولاً کافی است. اما اگر بهطور منظم در جلسات حضور دارید، داشتن حساب کاربری تجربه بهتری برای شما فراهم میکند.
چگونه وارد جلسه شویم؟ #
رایجترین روش، استفاده از لینکی است که برگزارکننده جلسه برای شما ارسال میکند.
روش اول: ورود از طریق لینک جلسه
- روی لینک جلسه کلیک کنید.
- اگر برنامه Teams نصب باشد، بهطور خودکار باز میشود.
- اگر برنامه نصب نباشد، میتوانید از طریق مرورگر وارد شوید.
- در صورت نیاز، نام خود را وارد کنید.
- وضعیت دوربین و میکروفون را بررسی کنید.
- روی Join now کلیک کنید.
- در برخی جلسات باید چند لحظه منتظر بمانید تا برگزارکننده اجازه ورود شما را صادر کند.
روش دوم: ورود از داخل برنامه Teams
اگر قبلاً وارد حساب کاربری خود شدهاید:
- برنامه Microsoft Teams را باز کنید.
- از بخش Calendar (تقویم) جلسه موردنظر را انتخاب کنید.
- روی Join کلیک کنید.
- وضعیت دوربین و میکروفون را بررسی کنید.
- روی Join now بزنید.
آشنایی با صفحه ورود به جلسه #
قبل از ورود به جلسه، صفحهای نمایش داده میشود که میتوانید تنظیمات خود را بررسی کنید.
در این صفحه میتوانید:
- دوربین را روشن یا خاموش کنید.
- میکروفون را روشن یا خاموش کنید.
- بلندگو یا هدفون موردنظر را انتخاب کنید.
- در صورت ورود بهعنوان مهمان، نام خود را وارد کنید.
پس از انجام تنظیمات، روی Join now کلیک کنید.
آشنایی با دکمههای مهم هنگام جلسه #
پس از ورود به جلسه، معمولاً دکمههای زیر را مشاهده خواهید کرد:
🎤 Microphone
برای روشن یا خاموش کردن میکروفون
📷 Camera
برای روشن یا خاموش کردن دوربین
💬 Chat
برای ارسال پیام متنی
✋ Raise Hand
برای اعلام درخواست صحبت
📞 Leave
برای خروج از جلسه
- زمانی که صحبت نمیکنید، میکروفون خود را خاموش (Mute) نگه دارید.
- در محیطی آرام در جلسه شرکت کنید.
- اگر اینترنت شما ضعیف است، برای بهبود کیفیت ارتباط، دوربین را خاموش کنید.
- هنگام صحبت، میکروفون را روشن و پس از پایان صحبت دوباره خاموش کنید.
بروز مشکلات احتمالی #
صدای دیگران را نمیشنوم
- بلندگوی دستگاه را بررسی کنید.
- از اتصال صحیح هدفون یا هندزفری مطمئن شوید.
- یک بار از جلسه خارج شده و دوباره وارد شوید.
دیگران صدای من را نمیشنوند
- مطمئن شوید میکروفون روی حالت Mute نباشد.
- اجازه دسترسی Teams به میکروفون را بررسی کنید.
- در صورت استفاده از هدفون، اتصال آن را کنترل کنید.
تصویر من نمایش داده نمیشود
- مطمئن شوید دوربین خاموش نیست.
- اگر وبکم جداگانه استفاده میکنید، اتصال آن را بررسی کنید.
- برنامه دیگری از دوربین استفاده نکند.
اگر وارد جلسه نشدم
به ترتیب موارد زیر را بررسی کنید:
- اتصال اینترنت را بررسی کنید.
- برنامه Teams را بسته و دوباره اجرا کنید.
- دوباره روی لینک جلسه کلیک کنید.
- در صورت امکان از مرورگر Google Chrome یا Microsoft Edge استفاده کنید.
- با ویپیان امتحان کنید.
- اگر مشکل برطرف نشد، با برگزارکننده جلسه ارتباط بگیرید.
خروج از جلسه #
پس از پایان جلسه، روی دکمه قرمز Leave کلیک کنید تا از جلسه خارج شوید.